MICE Internasional, Ini 5 Kota di Indonesia

MICE Internasional salah satunya sering dilakukan di Jakarta Convention Center

MICE internasional beberapa tahun belakangan ini kerap diselenggarakan di Indonesia. Konferensi Tingkat Tinggi (KTT) ASEAN ke-42, misalnya, sukses digelar di Labuan Bajo pada 9-11 Mei 2023. Hal ini makin menegaskan bahwa Indonesia memang layak menjadi destinasi tujuan MICE skala Internasional. 

MICE Internasional

MICE merupakan akronim dari Meetings, Incentives, Conventions, and Exhibitions. Ini bisa diartikan jika MICE merupakan sektor pariwisata yang mencakup berbagai acara dan kegiatan bisnis yang melibatkan banyak orang dengan kepentingan sama yang berkumpul di suatu tempat.

Ada banyak pertimbangan suatu tempat layak disebut destinasi tujuan MICE skala internasional. Hal tersebut merujuk pada faktor akomodasi, infrastruktur, aksesibilitas, hingga daya tarik wisata yang memadai di daerah tersebut.

Melihat faktor-faktor tersebut, tentunya banyak daerah di Indonesia layak menjadi destinasi tujuan MICE internasional. Mengingat, Indonesia memiliki fasilitas penginapan, transportasi, hingga gedung pertemuan berstandar internasional yang komplet.

Berikut adalah beberapa kota atau daerah  di Indonesia yang layak menjadi destinasi MICE internasional:

MICE Internasional di  Jakarta Convention Center
Balai Sidang Jakarta

Jakarta

Sebagai ibu kota dan jantung Indonesia, Jakarta kerap menjadi tuan rumah dalam berbagai gelaran MICE  internasional. Berbagai sarana penunjangan sangat komplet di Jakarta. Mulai dari bandara internasional yang dekat dengan pusat Kota Jakarta, transportasi dalam kota berupa MRT, Commuter Line, dan TransJakarta, hotel-hotel berbintang, hingga berbagai venue tempat menggelar event standar internasional.

Salah satu event MICE paling ditunggu di Jakarta tahun ini adalah konser Coldplay yang rencananya akan digelar pada 15 November 2023 di Stadion Utama Gelora Bung Karno, Jakarta Pusat.

Kerennya, tiket konser band internasional yang paling dinanti ini telah terjual habis hanya dalam waktu 1,5 jam saja! Tak hanya konser band-band internasional saja, pada bulan September 2023 mendatang, Jakarta akan menjadi tuan rumah event internasional KTT ke-43 ASEAN.

Bali

Membahas soal MICE tidak boleh lupa memasukkan nama Bali di dalamnya. Sebab, Bali selalu menjadi tempat perhelatan event-event besar skala internasional, sehingga Bali layak disebut sebagai destinasi MICE internasional.

harry kessell eE2trMn 6a0 unsplash
Bali menjadi salah satu pilihan utama penyelenggaraan MICE Internasional di Indonesia. Foto: unsplash

Salah satu event internasional yang baru-baru ini diselenggarakan di Bali adalah Asia Media Summit ke-18. Event ini dilaksanakan pada 23-24 Mei 2023 di Ballroom Grand Hyatt, Nusa Dua, Bali.

Hotel berstandar internasional ini menampung sekitar 300 perwakilan delegasi dari berbagai negara di Asia Pasifik yang hadir dalam event tersebut.

Sebelumnya, Bali juga telah sukses menggelar KTT G20 pada November 2022. Dengan salah satu venue-nya adalah kawasan Garuda Wisnu Kencana yang dipakai untuk gala dinner pemimpin-pemimpin dunia. Keindahan tebing-tebing batu, tarian khas Bali, pertunjukan seni, hingga kuliner yang lezat berhasil mengangkat citra Indonesia sebagai destinasi tujuan MICE internasional.

Yogyakarta

Kota Gudeg Yogyakarta juga masuk ke dalam destinasi MICE skala internasional. Pasalnya, Yogyakarta beberapa kali ditunjuk menjadi tuan rumah event-event besar.

farhan abas uG7ZOP2PITE unsplash
Yogyakarta sering menjadi pilihan penyelanggaraan MICE Internasional soal pariwisata. Foto: unsplash

Contohnya seperti pada September 2022, Yogyakarta menjadi tempat penyelenggaraan pertemuan ke-3 Sherpa G20. Paling baru, 2-5 Februari 2023, Yogyakarta menjadi tuan rumah ASEAN Tourism Forum (ATF) 2023.

Ada banyak alasan mengapa Yogyakarta cocok jadi salah satu tujuan MICE. KOta ini mempunyai kelengkapan fasilitas dan akomodasi dalam menggelar acara berskala internasional. Salah satu alasan lain mengapa Yogyakarta dikembangkan menjadi destinasi tujuan MICE internasional, karena berdekatan dengan Candi Borobudur, sebagai salah satu Destinasi Super Prioritas (DSP).

Padang

Kota lainnya di Indonesia yang layak dan terus dikembangkan menjadi destinasi tujuan MICE internasional adalah Padang, Sumatra Barat. Kental akan budaya Minang, Padang sangat cocok menjadi destinasi MICE.

Pada 6-9 September 2023, misalnya, Kota Padang akan menjadi tuan rumah gelaran World Islamic Entrepreneur Summit (WIES) 2023, yang akan dihadiri pemimpin dari 8 negara. Acara ini akan berlangsung di salah satu masjid terbesar di Padang, yakni Masjid Raya Sumatera Barat.

Selain itu, Padang dan beberapa kota di Sumatra Barat lainnya masuk ke dalam program IMT-GT (Indonesia-Malaysia-Thailand Growth Triangle), kerja sama kawasan sub-regional yang melibatkan tiga negara. Sehingga ke depannya akan banyak event internasional yang akan digelar di Sumatra Barat.

Labuan Bajo

Salah satu event MICE skala internasional yang baru-baru ini sukses digelar di Labuan Bajo adalah KTT ke-42 ASEAN. Hal ini makin menegaskan kalau Labuan Bajo layak disebut sebagai destinasi MICE internasional. Bahkan, sebelum KTT ke-42 ASEAN, Labuan Bajo juga menjadi tuan rumah gelaran G20 pada 2020 lalu.

Bukan tanpa alasan Labuan Bajo kerap dipilih menjadi tuan rumah event internasional. Labuan Bajo mempunyai berbagai fasilitas dan infrastruktur penunjang gelaran MICE internasional. Contohnya pada KTT ke-42 ASEAN kemarin, Ayana Komodo Resort dipilih menjadi salah satu venue. Lantaran hotel ini memiliki fasilitas bintang lima sesuai standar internasional. 

Selain akomodasi berupa hotel berbintang, Labuan Bajo juga memiliki fasilitas Living on Board, yang menawarkan sensasi menginap unik di kapal pinisi. Hal ini turut ditunjang dengan keindahan alam Labuan Bajo yang siap memesona para tamu yang datang. Satu lagi ikon menarik dari Labuan Bajo, yakni keberadaan satwa langka dan satu-satunya di dunia, komodo.

Itulah beberapa daerah di Indonesia yang layak menjadi destinasi tujuan MICE berskala internasional. Masih ada kota lain seperti Medan, Suabaya dan Makassar. Diharapkan, hadirnya berbagai event internasional di Indonesia dapat mendorong tercapainya target 8,5 juta kunjungan wisatawan mancanegara, dan membuka 4,4 juta lapangan kerja pada 2024. 

agendaIndonesia/kemenparekraf

*****

Memilih Gedung Pertemuan, 6 Strateginya

Memilih Gedung pertemuan seakan sederhana saja. Tapi sesungguhnya ada sejumlah hal mesti dipertimbangkan. Foto: dok unsplash

Memilih gedung pertemuan, untuk berbagai keperluan, memerlukan pelbagai pertimbangan yang matang. Latar belakang pertemuan tentu menjadi pertimbangan pertama untuk memilih tempat. Termasuk jumlah peserta pertemuan.

Memilih Gedung Pertemuan

Salah satu alternatif memilih Gedung pertemuan adalah gedung serbaguna. Ini biasanya memang dikhususkan bagi orang yang ingin menyewanya untuk mengadakan acara. Gedung ini pun didesain agar memudahkan tamu undangan yang datang tanpa perlu kebingungan mencari di mana letak tempat acaramu.

Ruang rapat juga bisa dipertimbangkan saat memilih gedung pertemuan, terutama jika jumlah pesertanya tidak terlalu banyak. Dan ruang rapat biasanya menjadi salah satu fasilitas penting yang dimiliki oleh sebuah kantor atau perusahaan. Penyediaan ruang pertemuan pun tidak utama, karena tempat inilah yang akan digunakan untuk rapat-rapat penting, rapat khusus dengan pekerja kantor, rapat khusus dengan kolega atau mitra kerja.

Memilih gedung pertemuan harus mempertimbangkan lokasi, akses, fasilitas gedung, termasuk internet, dan tentu saja tarif.
Hal untuk pameran. Foto: Dok. unsplash

Namun ada kalanya, kondisi ruang rapat di kantor tak cukup memadai untuk dipakai sebagai tempat pertemuan. Kadang ada pula kantor atau perusahaan yang memiliki function room cukup luas, biasanya perusahaan yang memiliki banyak karyawan.

Begitupun kadang kondisi ruang serbaguna yang dimiliki perusahaan tidak cukup. Baik dari segi luas, fasilitas pendukung, hingga layanan lain seperti konsumsi pendukung atau bahkan area parkir untuk tamu. Atau jika pertemuan dilakukan di luar kota. DI Yogyakarta, misalnya. Solusinya adalah menyewa atau memilih gedung pertemuan.

Gedung pertemuan yang baik memiliki fasilitas penunjang rapat yang mumpuni untuk menunjang acaranya. Bila tidak memiliki ruangan yang cukup memadai untuk tempat rapat, Anda tidak perlu salahnya Anda melakukan ruang pertemuan di luar gedung kantor. 

Kini untuk menemukan berbagai tempat yang menyediakan layanan sewa ruang pun cukup mudah karena pilihan ruang pertemuan yang bisa Anda sewa. Untuk memilih gedung pertemuan yang sesuai dengan kebutuhan, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

Lokasi

Ini tampaknya sederhana, tapi untuk kota sebesar Jakarta lokasi menjadi pertimbangan penting. Aksesbilitasnya harus menjadi perhitungan utama. Terutama jika tamu yang hadir berasal dari pelbagai asal.

Jika peserta pertemuan adalah karyawan perusahaan sendiri, kedekatan dengan lokasi kantor perlu diperhatikan. Terutama jika ada karyawan yang mesti mondar-mandir karena urusan pekerjaan rutin.

Luas Ruangan

Besarnya ruangan harus diperhitungkan dengan jumlah undangan. Lalu model acara perlu dilihat, apakah pertemuannya model roundtable atau classroom.

Tidak kalah penting adalah area parkir. JIka banyak tamu akan menggunakan kendaraan pribadi, area parkir harus diperhitungkan dengan jumlah undangan.

Daya Listrik

Hal mendasar yang perlu Anda pertimbangkan untuk menentukan tempat sewa ruang adalah tentang perlengkapan listriknya. Sebaiknya memilih ruang pertemuan dengan perlengkapan listrik yang memadai. Hal ini penting untuk menjamin kenyamanan dan kelancaran rapat yang Anda selenggarakan. 

Ruang rapat dengan perlengkapan listrik yang memadai menghindarkan Anda dari yang tidak diharapkan. Misalnya, listrik yang tiba-tiba padam di tengah rapat. Kelistrikan yang memadai memungkinkan Anda mengadakan pertemuan dengan fasilitas terbaru yang membantu saat rapat dilaksanakan. Termasuk kesiapan cadangan daya.

Fasilitas Gedung

Apa yang harus Anda pilih saat memilih gedung pertemuan? Pastikan fasilitas furnitur yang memadai sesuai rencana konsep pertemuan. Anda perlu menginstal ruang pertemuan yang Anda pilih memiliki ruang rapat yang sesuai dengan kebutuhan Anda, tidak terlalu besar, pun juga tidak terlalu ketat. 

Ruang pertemuan yang ideal adalah yang memiliki kapasitas yang tepat, yang sesuai dengan kapasitas peserta, dan memiliki furnitur yang memadai seperti meja dan kursi pertemuan yang nyaman. Furnitur yang nyaman dan memadai memiliki peran yang cukup penting untuk meningkatkan kebutuhan pertemuan tetap kondusif. 

Koneksi Internet

Kebutuhan koneksi internet saat ini sudah tidak bisa ditawar. Terutama untuk kebutuhan saat menggelar pertemuan atau rapat. Saat memutuskan menggunakan layanan sewa ruang di luar gedung kantor, tidak ada salahnya saat Anda memasang dulu fasilitas yang disediakan ruangan tersebut, termasuk koneksi internet yang cepat. 

Di dunia yang kini serba digital, tentu saja penggunaan berbagai fasilitas berteknologi canggih membutuhkan koneksi internet yang stabil dan berkecepatan tinggi untuk proses pertemuan kelancaran. Rapat atau pertemuan yang menggunakan telekonferensi juga membutuhkan koneksi internet yang mumpuni. Selain itu internet juga memiliki banyak informasi yang dapat diakses dengan mudah yang mungkin Anda butuhkan selama rapat berlangsung.

Biaya Atau Tarif

Jika dibandingkan hotel, tentu saja harga sewa gedung serbaguna relatif lebih murah. Bahkan, kini sudah banyak gedung serbaguna yang disewakan untuk resepsi yang harganya sangat affordable. Jauh berbeda dengan hotel yang umumnya lebih mahal untuk sekali sewa.

Begitupun, tarif bukan segalanya. Harus dihitung seluruh anggaran dan kebutuhannya. Balai Sidang atau convention center seperti JCC atau Medan Convention Center, tentu tarif untuk ruanganya saja lebih mahal. Namun, jika diperhitungkan dengan akses, parkir, fasilitas dan lainnya, mungkin angkanya menjadi relative masuk akal.

agendaIndonesia

*****

Belajar MICE Ke Korea, 6 Kota Konvensi

Belajar MICE ke Korea Selatan, negeri yang memiliki enam kota untuk konvensi.

Belajar MICE ke Korea adalah salah satu pilihan untuk memajukan industri konvensi di Indonesia. Korea Punya enam kota yang khusus untuk MICE.Salah satunya ke Korea Selatan yang memiliki enam kota yang dikhususkan menyelenggarakan meeting, incentive, convention, exhibition (MICE). Tak cuma jaringan Internet, fasilitas MICE lain pun dipersembahkan untuk memudahkan penyelenggaraan acara.

Indonesia punya Bali, Yogyakarta, Surabaya, Medan, Makassar, dan tentu saja Jakarta. Semuanya memiliki gedung pertemuan yang bagus. Begitupun dalam penyelenggaraan acara, kita perlu belajar MICE ke Korea.

Belajar MICE Ke Korea

What a perfect! My cell works here! Tiba-tiba saja seorang wisatawan dari Turki menggumamkan kalimat iru. Mendadak juga, notifikasi WhatsApp di telepon genggam saya berbunyi. Luar biasa. Padahal  kami sedang berada di Kawasan Kuil Bulguksa, Gyengju, Korea Selatan. Lokasinya berupa dataran berbatu-batu di Kaki Bukit Tohamsan yang berhutan lebat.

Belajar MICE ke Korea Selatan menjadi pilihan untuk terus meningkatkan profesionlitas kita menyelanggaralan konvensi.
Nurimaru APEC House di Busan.

Tentu saja akses gratis itu sebuah kejutan manis. Kemudahan jaringan Internet adalah kebutuhan utama bagi para pelancong. Hampir semua tujuan pariwisata, berbagai pusat kota, transportasi utama, semua menyediakan wifi gratis selama 24 jam.  Tak hanya jaringan internet, sejumlah fasilitas pun disediakan untuk mempermudah kegiatan MICE tingkat internasional. Tak heran,  Korea Selatan terpilih menjadi tuan rumah untuk berbagai kegiatan konvensi internasional.  Beberapa kota dengan tawaran fasilitas yang bagus dan kita bisa belajar MICE ke Korea Selatan agar bisa untuk kita belajar semakin keren menyelengarakan kegiatan wisata.

Busan

Nurimaru APEC House

Tempat tersebut dinilai sebagai tempat yang paling indah di antara tempat-tempat pertemuan APEC lainnya. Nurimaru diambil dari kata nuri, yang berarti dunia, dan maru, artinya pertemuan tingkat tinggi. Tempat itu berada  tepat di tepi pantai, dikelilingi pemandangan alam beraksen hutan pinus yang padat, dan pantai yang dikelilingi dengan gedung-gedung tinggi. Ada juga mercusuar kuno. Salah satu ruangan favorit adalah balai pertemuan berkapasitas 800 orang. Ruang tersebut ditata mewah dengan interior  khas lingkungannya, seperti karpet bergambar daun pinus. Ruangan ini menawarkan pemandangan pantai Hoeundoe dan Pearl Bridge yang terkenal di Busan.

Busan Exhibition and Convention Center (Bexco)

Lokasi ini tepat di jantung kota Busan. Gedung tersebut pertama kali dibuka pada 2001. Luasnya lebih dari 90 ribu meter persegi. Bexco terdiri atas tujuh lantai ditambah satu lantai dasar. Dengan  fasilitas konvensi dan pameran yang canggih, gedung ini terdiri atas 22 ruang konferensi, dengan ruang yang luas. Secara keseluruhan, luasnya sekitar lima kali   lapangan sepak bola.  Tahun 2012, Bexco membuka ruang pameran yang baru di bagian sayapnya, dengan auditorium berkapasitas  4 ribu tempat duduk .

Busan Cinema Center

Busan Cinema Centrer berlokasi tepat di jantung distrik Busan. Busan Cinema Center adalah pusat Busan Internasional Film Festival .  Gedung ini terbesar di Asia dan paling terkenal sebagai tempat pertemuan film tahunan. Area ini dirancang  Viennese Firm Coop Himmelb (l)au yang terkenal.  Plasa luar berkapasitas 4.300 tempat duduk, serta dinaungi atap eksterior megah dan dilengkapi 42.600 lampu LED, yang mampu menampilkan dan menyajikan berbagai tampilan visual warna-warni.

Changwon

Changwon International Shooting Range

Ini merupakan area tempat melepas stres seusai workshop atau pertemuan bisnis di Changwon. Berbagai merek pistol dengan berbagai kaliber tersedia lengkap. Mulai kaliber 4.5 mm, ada Morini (CM162) dari Swiss dan Anschutz  dari Jerman. Kemudian, ada bareta (kaliber 9 mm) dari Amerika dan Italia. Berbagai kegiatan internasional sudah digelar di sini. Tahun 2018 akan digelar 52nd World Shooting Championships .

Changwon Exhibition Convention Center

Changwon Exhibition Convention Center merupakan tempat utama, khusus untuk acara MICE  di kota ini. Sejak didirikan pada 2005, CECO menjadi sebuah tempat industri teknologi tinggi dan ramah lingkungan. Dengan total area seluas 60.241 meter  persegi dan kapasitas ruang parkir sebanyak 700 mobil,  CECO memiliki berbagai fasilitas dan layanan termasuk hotel, gedung perkantoran,  bioskop, area makan, dan pusat perbelanjaan. CECO pun dikenal sebagai One Stop Service Convention Complex.

Daegu

Exco

Exco, yang dibuka pada 2001 dan direnovasi pada  2011,  memiliki  fasilitas canggih untuk sebuah konvensi dan pameran dengan berbagai level. Dibangun dengan arsitektur modern, gedung ini merupakan gabungan antara  seni dan teknologi terbaru, yang membuat EXCO juga dikenal sebagai Green Convention Center.  Terdapat exhibition hall, convention hall, grand ballroom, dan auditorium dengan 1.300 tempat duduk. Kemudian, ada 24 ruangan konferensi yang ideal untuk menggelar kombinasi pameran, kongres, dan kegiatan berkapasitas lebih dari 17.700 partisipan  di area sekitar 27.000 meter persegi.

Gyeongju

Hico

Hico dibangun di atas tanah seluas 43.364 meter persegi dengan fasilitas utama berupa convention hall (3421 m persegi), 14 ruang pertemuan,  dan exhibition hall seluas 2.273 m2).  Gedung konvensi ini juga dikenal sebagai one stop service convention complex karena dilengkapi oleh berbagai restoran, pusat bisnis, kafe, dan beberapa toko suvenir, serta keperluan lain. Semuanya tersebar dalam gedung yang dibangun dengan empat lantai. 

Seoul

Dogdaemun Desain Plaza

Jika ingin melihat UFO di bumi, mungkin Dongdaemun Desain Plaza (DDP) adalah perwujudannya.  Struktur bangunannya sangat unik,  bebas dari garis-garis lurus dan sudut yang runcing. Sekitar 45.133 panel aluminium berbeda ukuran dan lekukan membungkus permukaan bangunan tanpa sudut .  Jika malam tiba, panel-panel ini akan memancarkan cahaya yang benderang dari dalam.  Penampakannya persis UFO dalam film-film. Bangunan karya arsitektur kelahiran Irak Zaha Hadid ini selesai dibangun pada 2014.  DDP adalah sebuah pusat desain dan industri kreatif, tempat Seoulites serta warga dunia mempelajari dan mengalami tren desain dan pengetahuan terbaru.

Incheon

Songdo ConvensiA

Gedung ini selesai dibangun pada Oktober 2008. Songdo ConvensiA berdiri di atas tanah seluas 111.485 meter persegi di bawah manajemen Incheon Tourism Corporation.  Seperti gedung konvensi lain, arsitektur bangunannya modern-futuristik didominasi atap kaca berbentuk unik. Gedung dilengkapi dengan meeting room, premier ballroom, exhibition hall yang tersebar di tiga lantai. Ada juga area parkir luas di lantai dasar. Gedung ini menjadi lokasi konvensi utama di kota tersebut karena bersertifikat  ramah lingkungan tingkat dunia. Selain itu, bebas hambatan bagi setiap orang, terutama bagi penyandang disabilitas.  Kemudian, lokasinya hanya 20 menit dari bandara internasional.

Itu semua tempat yang bisa kita pakai belajar MICE ke Korea.

agendaIndonesia/TL/Susan

*****

Jambuluwuk Convention Hall & Resort Puncak adalah hotel bintang 5 yang berada di kawasan Puncak, Jawa Barat. Dikelilingi oleh area taman tropis, hotel ini memiliki..

Medan International Convention Center adalah gedung pusat konvensi di area pusat kota Medan, yang juga merupakan pusat konvensi terbesar di Sumatera Utara. Dengan total luas..

Celebes Convention Center adalah pusat konvensi yang terletak di kawasan Tanjung Bunga, Makassar. Dibuka pada tahun 2008, tempat ini memiliki luas sekitar 1,5 hektar yang..

Jl. Metro Tanjung Bunga, Makassar

Bali International Convention Center atau biasa disebut BICC adalah sebuah tempat pusat konvensi yang terletak di kawasan Nusa Dua, Bali. Dengan luas hampir 2.500 sqm,..

Trans Convention Center adalah sebuah tempat pusat konvensi dan eksibisi yang berada satu area dengan The Trans Luxury Hotel, Bandung. Tempat ini merupakan pusat konvensi..

Bandung Convention Center atau lazim disebut BCC adalah sebuah tempat pusat konvensi dan eksibisi yang terletak di jalan Soekarno-Hatta, Bandung. Dengan luas bangunan utama sekitar..

Page 1 Page 2 Page 3